Faktor Pemilihan Supplier Material Konstruksi

Kriteria Pemilihan Supplier Material 
Minggu, 21 Desember 2014

   Setiap ruang lingkup dalam perencanaan dan pelaksanaan konstruksi selalu mengutamakan kesesuaian dalam hal mutu, biaya dan waktu sesuai dengan tujuan proyek. Dalam pelaksanaan konstruksi, material merupakan unsur sumber daya yang sangat penting untuk mewujudkan tujuan tersebut. Oleh karena itu dalam melakukan perencanaan akan suatu pemilihan material perluh dipikirkan pihak-pihak supplier yang akan dipilih sebagai pihak pendukung penyediaan alokasi material selama pelaksanaan konstruksi. Adapun faktor-faktor yang dapat mempengaruhi pememilihan alternatif supplier dalam menyediakan material selama konstruksi berlangsung baik dari pihak pelaksana/kontraktor maupun pihak pemilik proyek, antara lain:

• Pelayanan (Service), pemberian pelayanan yang baik kepada para pihak costumer tentu berpengaruh terhadap motif ketika pemilihan alternatif supplier yang akan dipilih, misalnya pelayanan akan penjelasan produk material secara jelas dan detail, sikap ramah terhadap custumer, kecepatan dalam proses pemesanan produk material yang diorder, pemberian layanan repair/perbaikan terhadap produk material yang rusak dan pemberian informasi harga dan produk terbaru secara up to date, sehingga dapat memberikan rasa kepuasan dari pihak pelaksana maupun pemilik proyek dalam memesan produk material yang diorder. 

• Kualitas Material, kualitas material sangat menentukan pihak pelaksana ataupun pemilik proyek dalam menentukan supplier material yang ingin dipilih, dikarenakan unsur kualitas merupakan hal yang sangat menentukan hasil dari pekerjaan yang dikerjakan, maka dari itu diharapkan agar sebelum memilih pihak-pihak yang akan dijadikan rekan sebagai supplier perluh diketahui rekam kualitas material yang pernah ditawarkan, sehingga mutu dari produk konstruksi yang dihasilkan dapat terjamin, serta nama baik pihak pelaksana maupun pemilik proyek dapat terjaga. 

• Harga dan Pemberian Potongan,  faktor harga juga mempengaruhi motif pelaksana ataupun pemilik proyek dalam memilih supplier, dikarenakan harga yang relatif murah umumnya dikehendaki pihak pelaksana dalam memilih supplier yang bersangkutan, tetapi  harus dilihat kembali  kualitas material yang ditawarkan. Disamping itu pemberian potongan harga dari pihak supplier kepada pihak pelaksana dalam pembelian material juga merupakan faktor penentu pemilihan dalam menentukan supplier yang dapat memberikan hal tersebut, apalagi jika pihak supplier memberikan kebijakan dengan pinjaman pembayaran material dalam jumlah banyak yang umumnya merupakan hal yang diminati pihak pelaksana maupun pemilik proyek dalam mengatur cash flow keuangannya.  

• Waktu Pengiriman, dalam pelaksanaan konstruksi ketepatan waktu pengiriman material pada lokasi proyek merupakan salah satu faktor yang menentukan kecepatan dalam proses pelaksanaan konstruksi, dikarenakan waktu dalam proyek merupakan hal terpenting yang harus diatur secara baik sehingga dengan ketepatan waktu pengiriman material kiranya dapat mereduksi penyimpangan terhadap sechedule perencanaan. Oleh karena itu dalam memilih alternatif supplier material diharapkan pihak pelaksana maupun pemilik proyek perluh mengetahui rekam ketepatan dalam proses pengiriman material pada supplier yang akan dipilih. 

• Ketepatan Pemesanan, hal ini juga tidak kalah penting yang berpengaruh terhadap pemilihan alternatif supplier material, dimana ketepatan dalam proses pemesanan material juga harus diperhatikan, misalnya jika supplier mengirim material dengan spesifikasi yang tidak sesuai dengan pesanan dari pihak pelaksana atau jumlah yang dipesan kurang dari yang dipesan sebelumnya maupun kerusakan material pada saat pengiriman. Hal demikian perluh dipertimbangkan dalam penentuan alternatif pemilihan supplier material yang akan dipillih, sehingga tidak menghambat kelancaran proses pelaksanaan konstruksi. 

• Lokasi Proyek, lokasi proyek juga menentukan pemilihan terhadap alternatif supplier yang akan dipilih, dikarenakan jarak lokasi proyek terhadap lokasi supplier dapat mempengaruhi waktu pengiriman material yang dipesan serta dapat menimbulkan biaya transportasi/logistik yang besar pula, misalnya jika lokasi proyek berapa di Pulau Maluku sedangkan lokasi supplier material yang akan dipesan berada di Pulau Jawa, tentunya pihak pelaksana proyek maupun pemilik proyek akan mempertimbangkan pemilihan alternatif supplier yang akan dipilih, apakah memilih supplier lokal atau dari Jawa. Tentunya dalam hal ini banyak faktor yang harus dikaitkan agar dapat diputuskan dalam pemilihannya. 

• Citra/Nama Baik Supplier, tentunya hal ini perluh juga dipertimbangkan dalam pemilihan supplier, dengan mengetahui track record / nama baik supplier sehingga dapat memberikan gambaran dalam menentukan supplier yang akan dipilih, sebagai contoh jika Supplier yang akan dipilih memiliki reputasi yang buruk dalam pelayanannya misalnya menawarkan produk material dengan produk palsu/kualitas rendah. Tentunya hal ini perluh diketahui sebelumnya agar dapat terhindar dari hal-hal yang dapat menghambat proses pelaksanaan konstruksi serta terjaganya nama baik dari pihak pelaksana maupun pemilik proyek. 

• Keterbatasan Jumlah Supplier, faktor keterbatasan jumlah supplier material pada suatu wilayah menjadi faktor yang menentukan pemilihan supplier bagi pihak konsumen. Hal ini mungkin saja terjadi jika jumlah dan jenis material yang dijual terbatas untuk didistribusikan apalagi jika berada di wilayah yang jauh dan terpencil. Dengan kondisi demikian maka material cenderung bersifat langka dan terbatas terlebih jika hanya dijual oleh beberapa supplier material tertentu sehingga dengan kondisi tersebut membuat pihak konsumen cenderung untuk memilih supplier bersangkutan.

 

Gambar Beberapa Produk Supplier Material Konstruksi

   Faktor-faktor yang telah dijabarkan di atas tentunya merupakan suatu bahan pertimbangan dalam menentukan pihak supplier yang dipilih. Proses pemilihan supplier material yang akan dipilih haruslah mengutamakan aspek kualitas dan ketepatan waktu dalam pelaksanaannya. Dengan demikian kiranya dengan penjelasan yang telah saya paparkan dapat memberikan informasi mengenai hal-hal yang dapat menjadi bahan pertimbangan dalam memilih supplier material yang ditawarkan khususnya bagi pihak pelaksana maupun pemilik proyek. Sekian dan Terima Kasih. 

Oleh :  Dr. Ir. James Thoengsal, M.T., IPM.